🏠 Trang chủ AIVIN1

🧾 AI HÓA ĐƠN

Sắp xếp đúng theo thứ tự quy trình thật: hồ sơ doanh nghiệp phải có trước (mã số thuế gắn liền với mọi hóa đơn), rồi mới tạo hóa đơn nháp, rồi mới đến kế toán duyệt/ký, cuối cùng mới xuất hóa đơn điện tử.

⚠️ Làm đúng theo thứ tự 1→2→3→4 bên dưới - bỏ qua bước 1 (chưa có hồ sơ doanh nghiệp) thì bước 2 sẽ báo lỗi "Vui lòng tạo hồ sơ doanh nghiệp trước".

🏢 Hồ sơ Doanh nghiệp

Nhập tên doanh nghiệp, ngành nghề, mã số thuế, dịch vụ cung cấp - bắt buộc làm trước tiên, mọi hóa đơn sau này đều gắn với hồ sơ này. Có thể dùng "AI Đọc Giấy Tờ" bên dưới để tự điền nhanh từ ảnh giấy phép/danh thiếp.

↓

✍️ Tạo Hóa Đơn (bảng nháp)

Tạo thủ công hoặc gõ câu lệnh tự nhiên để AI tự tách thành nhiều hóa đơn - tất cả đều ở trạng thái NHÁP, xem lại/sửa thoải mái trước khi đưa qua bước duyệt.

↓

🖊️ Kế Toán Duyệt & Ký

Gửi hóa đơn nháp cho kế toán kiểm tra, kế toán ký duyệt (tên + mã PIN nếu có) - đây là bước khoá nội dung, đảm bảo không ai sửa "chui" sau khi đã ký. Nằm ngay trong trang Tạo Hóa Đơn ở bước 2.

↓

🔒 Xuất Hóa Đơn Điện Tử

Chỉ hóa đơn đã ký mới đẩy lên được nhà cung cấp HĐĐT thật (MISA). Cần kết nối MISA trước khi dùng bước này. Nằm ngay trong trang Tạo Hóa Đơn ở bước 2.

📐 Template Engine (Chứng từ theo 70 ngành)

Template Engine - Theo ngành

Mỗi ngành có form/cột/dữ liệu mẫu/layout in riêng - tự tính tiền, xem trước, xuất PDF/in A4.

🌐 Website / Landing Page

AI Tạo Website / Landing Page

AI tự viết nội dung web dựa trên Hồ sơ doanh nghiệp - có thể chọn nhanh 1 trong 71 mẫu ngành.

AI Agent - Zalo & Facebook

Kết nối Zalo OA/Facebook Page - AI tự động tư vấn, thu thập lead khi khách nhắn tin.

🛠️ Công cụ hỗ trợ (không bắt buộc theo thứ tự)

AI Đọc Giấy Tờ Doanh Nghiệp

Upload ảnh giấy phép/danh thiếp/hóa đơn mẫu, AI đọc & trích xuất để điền vào Hồ sơ (bước 1).

AI Đọc Hóa Đơn Chi Phí

Upload ảnh hóa đơn mua vào (chi phí đầu vào) - AI tự đọc + phân loại + phát hiện trùng lặp. Kèm Dashboard Chi Phí.

Báo cáo Tài chính

Tổng quan Lời/Lỗ + Báo cáo Doanh thu & Thuế theo tháng.

Sổ Tính Thuế Tham Khảo

Tự tổ chức số liệu thuế - hệ thống chỉ cộng/trừ theo dấu bạn chọn.

AI Invoice Assistant

Hỏi tự nhiên về doanh thu, chi phí, VAT, công nợ - AI trả lời dựa trên số liệu thật, không bịa.

Đơn hàng & AI Đối chiếu

Lưu đơn khách đặt, đối chiếu với hóa đơn đã xuất - phát hiện sai lệch số lượng/giá.

🧑‍🤝‍🧑

Khách hàng

Danh bạ khách đã giao dịch, chọn nhanh khi tạo hóa đơn.

Nhà cung cấp

Danh bạ NCC, đối chiếu nhanh tổng chi phí theo tên.

Import/Export

Xuất hóa đơn ra Excel/CSV, nhập hàng loạt hóa đơn bán ra từ file CSV.