Phần mềm Nhân sự - Tiền lương AIVIN1

Phần mềm Nhân sự - Tiền lương AIVIN1 giúp doanh nghiệp nhỏ quản lý toàn bộ quy trình nhân sự hằng tháng trên một máy tính Windows: lưu hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, tính bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân, rồi xuất Excel hoặc in bảng lương, phiếu lương.

Toàn bộ dữ liệu nhân sự và tiền lương được lưu ngay trên máy của bạn, không gửi lên máy chủ nào. Phần mềm tự sao lưu mỗi ngày và giữ 14 bản gần nhất. Bạn cũng có thể sao lưu ra file để chép sang máy khác.

Quy trình hằng tháng gọn gàng: nhập hoặc import danh sách nhân viên từ Excel, chấm công bằng các mã X, nửa ngày, phép, lễ, ốm, không lương và nhập giờ làm thêm, xem bảng lương và phiếu lương từng người, nhập thưởng, phạt, tạm ứng, kiểm tra rồi bấm Chốt lương để khoá số liệu tháng đó. Phần mềm có sẵn dữ liệu mẫu để bạn làm quen, xoá sạch được bằng một nút khi bắt đầu dùng thật.

Các tham số thuế và bảo hiểm được cài sẵn theo quy định áp dụng năm 2026 (giảm trừ gia cảnh, biểu thuế lũy tiến, tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN, lương cơ sở, lương tối thiểu vùng) và chỉnh được trong phần Hệ thống khi quy định thay đổi. Tháng đã chốt lương không bị ảnh hưởng khi bạn đổi tham số.

Lưu ý quan trọng: số liệu lương, thuế, bảo hiểm do phần mềm tính chỉ để tham khảo và quản lý nội bộ. Hãy đối chiếu với kế toán, cơ quan thuế và cơ quan BHXH trước khi dùng để kê khai chính thức. Cách tính theo quy ước chung và có thể khác cách tính riêng của công ty bạn. Phần mềm không kết nối hệ thống kê khai của cơ quan thuế hay BHXH.

Cài đặt đơn giản: giải nén file ZIP, bấm đúp CAI-DAT.bat. Lần cài đầu cần Internet khoảng 3 đến 5 phút để tải bộ chạy khoảng 115 MB, không cần quyền Administrator. Sau đó mở bằng biểu tượng ngoài Desktop. Có hướng dẫn chi tiết tiếng Việt trong gói.

Giấy phép: mua một lần, dùng cho nhu cầu quản lý nhân sự và tiền lương nội bộ của đơn vị bạn. Không sao chép, bán lại hoặc phân phối lại phần mềm.